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Fiche d’instructions de réception fournisseur

Utilisez une fiche par cas de réception. Détaillez chaque SKU et variante séparément dans les étapes et reliez-les au carton. Cocher une étape consigne votre revue ; cela ne compte pas les marchandises, n’effectue pas de contrôle, n’autorise pas la libération du stock et ne synchronise pas les données d’entrepôt. Notez les quantités inconnues comme inconnues, et non comme zéro. Consignez l’arrivée réelle à l’étape de remise des cartons.

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0 étapes vérifiées sur 7

Cochez une étape après l’avoir vérifiée. La progression consigne votre revue ; confirmez le résultat à partir des preuves et des actions encore ouvertes.

Détails de la revue

Référence de réception

Version des instructions

Fournisseur / bon de commande

Entrepôt / contact de réception

Date de revue

Transporteur / référence de suivi

Références des SKU / variantes

Unité de comptage / conversion des emballages en unités

Étapes de la revue

Étape 1Confirmez la référence de réception, la version des instructions et le créneau d’arrivée accepté par l’entrepôt. Consignez la personne qui l’a confirmé, la date, l’adresse de livraison et le contact pour les changements ; une heure estimée par le fournisseur ne constitue pas un rendez-vous.
Preuves et prochaine actionFacultatif
Preuves / références de cartons, SKU et documents datés
Responsable / réviseur
Questions ouvertes / prochaine action
Étape 2Pour chaque SKU et variante, consignez séparément quantité de produits attendue et unité de comptage, conversion de l’emballage intérieur et nombre de cartons extérieurs. Reliez le contenu attendu aux références de carton. Gardez les valeurs absentes comme inconnues ; n’assimilez pas les cartons à des produits individuels.
Preuves et prochaine actionFacultatif
Preuves / références de cartons, SKU et documents datés
Responsable / réviseur
Questions ouvertes / prochaine action
Étape 3Consignez date et heure réelles d’arrivée, transporteur, cartons présentés, références de carton, dommages visibles, état des scellés et signataire. Reliez le justificatif du transporteur. Une signature pour des cartons extérieurs n’établit ni quantité d’articles, ni qualité, ni stock apte à la vente, ni autorisation d’expédition.
Preuves et prochaine actionFacultatif
Preuves / références de cartons, SKU et documents datés
Responsable / réviseur
Questions ouvertes / prochaine action
Étape 4Pour chaque SKU et variante, consignez quantité réellement comptée, unité et méthode de comptage. Indiquez si le contrôle était complet ou par échantillonnage, ce qui a été ouvert et ce qui reste sans vérification. Ne présentez ni un échantillon ni la quantité d’une étiquette comme un comptage complet vérifié.
Preuves et prochaine actionFacultatif
Preuves / références de cartons, SKU et documents datés
Responsable / réviseur
Questions ouvertes / prochaine action
Étape 5Confirmez l’autorisation convenue d’ouvrir les cartons et le périmètre des contrôles d’étiquettes, de quantités et d’état visible. Reliez les photos ou notes datées aux références de réception, de carton et de SKU. Consignez le réviseur et ce que les preuves permettent ou ne permettent pas d’établir.
Preuves et prochaine actionFacultatif
Preuves / références de cartons, SKU et documents datés
Responsable / réviseur
Questions ouvertes / prochaine action
Étape 6Gardez distinctes les quantités prévues, étiquetées et réelles. Consignez manquants, cartons mixtes ou étiquettes contradictoires avec référence d’écart et emplacement de blocage. Désignez le responsable d’escalade, la prochaine action et tout recomptage ou clarification fournisseur ; conservez les chiffres initiaux.
Preuves et prochaine actionFacultatif
Preuves / références de cartons, SKU et documents datés
Responsable / réviseur
Questions ouvertes / prochaine action
Étape 7Consignez pour chaque ligne produit un statut : sans vérification, bloquée dans l’attente d’une décision ou libérée pour un usage défini. Notez décideur, habilitation, date et contrôles justifiant la décision. Séparez les autorisations d’inspection, de reconditionnement, de libération du stock et d’expédition ultérieure ; cocher cette étape n’en accorde aucune.
Preuves et prochaine actionFacultatif
Preuves / références de cartons, SKU et documents datés
Responsable / réviseur
Questions ouvertes / prochaine action

Résultat de la revue

Quantité de produits prévue / unité ; nombre de cartons extérieurs séparément

Quantité de produits réelle / unité / méthode de comptage et périmètre non vérifié

Stock bloqué / référence d’écart / emplacement / escalade

Décision de libération du stock / personne habilitée / date / autorisation d’expédition distincte

Statut du cas / réviseur et date / actions restantes

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