CEP Insight Fiche d’instructions de réception fournisseur Utilisez une fiche par cas de réception. Détaillez chaque SKU et variante séparément dans les étapes et reliez-les au carton. Cocher une étape consigne votre revue ; cela ne compte pas les marchandises, n’effectue pas de contrôle, n’autorise pas la libération du stock et ne synchronise pas les données d’entrepôt. Notez les quantités inconnues comme inconnues, et non comme zéro. Consignez l’arrivée réelle à l’étape de remise des cartons. RÉFÉRENCES DU CAS Référence de réception: ________________________________________ Version des instructions: ________________________________________ Fournisseur / bon de commande: ________________________________________ Entrepôt / contact de réception: ________________________________________ Date de revue: ________________________________________ Transporteur / référence de suivi: ________________________________________ Références des SKU / variantes: ________________________________________ Unité de comptage / conversion des emballages en unités: ________________________________________ ÉTAPES DE REVUE 1. [ ] Examiné Confirmez la référence de réception, la version des instructions et le créneau d’arrivée accepté par l’entrepôt. Consignez la personne qui l’a confirmé, la date, l’adresse de livraison et le contact pour les changements ; une heure estimée par le fournisseur ne constitue pas un rendez-vous. Preuves / références de cartons, SKU et documents datés: ________________________________________ Responsable / réviseur: ________________________________________ Questions ouvertes / prochaine action: ________________________________________ 2. [ ] Examiné Pour chaque SKU et variante, consignez séparément quantité de produits attendue et unité de comptage, conversion de l’emballage intérieur et nombre de cartons extérieurs. Reliez le contenu attendu aux références de carton. Gardez les valeurs absentes comme inconnues ; n’assimilez pas les cartons à des produits individuels. Preuves / références de cartons, SKU et documents datés: ________________________________________ Responsable / réviseur: ________________________________________ Questions ouvertes / prochaine action: ________________________________________ 3. [ ] Examiné Consignez date et heure réelles d’arrivée, transporteur, cartons présentés, références de carton, dommages visibles, état des scellés et signataire. Reliez le justificatif du transporteur. Une signature pour des cartons extérieurs n’établit ni quantité d’articles, ni qualité, ni stock apte à la vente, ni autorisation d’expédition. Preuves / références de cartons, SKU et documents datés: ________________________________________ Responsable / réviseur: ________________________________________ Questions ouvertes / prochaine action: ________________________________________ 4. [ ] Examiné Pour chaque SKU et variante, consignez quantité réellement comptée, unité et méthode de comptage. Indiquez si le contrôle était complet ou par échantillonnage, ce qui a été ouvert et ce qui reste sans vérification. Ne présentez ni un échantillon ni la quantité d’une étiquette comme un comptage complet vérifié. Preuves / références de cartons, SKU et documents datés: ________________________________________ Responsable / réviseur: ________________________________________ Questions ouvertes / prochaine action: ________________________________________ 5. [ ] Examiné Confirmez l’autorisation convenue d’ouvrir les cartons et le périmètre des contrôles d’étiquettes, de quantités et d’état visible. Reliez les photos ou notes datées aux références de réception, de carton et de SKU. Consignez le réviseur et ce que les preuves permettent ou ne permettent pas d’établir. Preuves / références de cartons, SKU et documents datés: ________________________________________ Responsable / réviseur: ________________________________________ Questions ouvertes / prochaine action: ________________________________________ 6. [ ] Examiné Gardez distinctes les quantités prévues, étiquetées et réelles. Consignez manquants, cartons mixtes ou étiquettes contradictoires avec référence d’écart et emplacement de blocage. Désignez le responsable d’escalade, la prochaine action et tout recomptage ou clarification fournisseur ; conservez les chiffres initiaux. Preuves / références de cartons, SKU et documents datés: ________________________________________ Responsable / réviseur: ________________________________________ Questions ouvertes / prochaine action: ________________________________________ 7. [ ] Examiné Consignez pour chaque ligne produit un statut : sans vérification, bloquée dans l’attente d’une décision ou libérée pour un usage défini. Notez décideur, habilitation, date et contrôles justifiant la décision. Séparez les autorisations d’inspection, de reconditionnement, de libération du stock et d’expédition ultérieure ; cocher cette étape n’en accorde aucune. Preuves / références de cartons, SKU et documents datés: ________________________________________ Responsable / réviseur: ________________________________________ Questions ouvertes / prochaine action: ________________________________________ QUANTITÉS ET DÉCISIONS Quantité de produits prévue / unité ; nombre de cartons extérieurs séparément: ________________________________________ Quantité de produits réelle / unité / méthode de comptage et périmètre non vérifié: ________________________________________ Stock bloqué / référence d’écart / emplacement / escalade: ________________________________________ Décision de libération du stock / personne habilitée / date / autorisation d’expédition distincte: ________________________________________ Statut du cas / réviseur et date / actions restantes: ________________________________________ Guide associé: Rédiger des instructions de réception utilisables par l’entrepôt https://cepinsight.com/fr/articles/supplier-receiving-instructions