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Hoja de instrucciones de recepción del proveedor

Utiliza una hoja por caso de recepción. Detalla cada SKU y variante por separado en los pasos y relaciónalos con su caja. Marcar un paso registra tu revisión; no cuenta mercancía, realiza controles, autoriza la liberación del stock ni sincroniza registros del almacén. Registra las cantidades desconocidas como desconocidas, no como cero. Anota la llegada real en el paso de entrega de cajas.

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Marca un paso después de revisarlo. El progreso registra tu revisión; confirma el resultado a partir de las pruebas y las acciones pendientes.

Datos de la revisión

Referencia de recepción

Versión de las instrucciones

Proveedor / orden de compra

Almacén / contacto de recepción

Fecha de revisión

Transportista / referencia de seguimiento

Referencias de SKU / variantes

Unidad de recuento / conversión de envases a unidades

Pasos de revisión

Paso 1Confirma la referencia de recepción, la versión de las instrucciones y el horario de llegada aceptado por el almacén. Registra quién lo confirmó, cuándo, la dirección de entrega y el contacto para cambios; la previsión del proveedor por sí sola no es una cita.
Pruebas y próxima acciónOpcional
Pruebas / referencias de cajas, SKU y registros fechados
Responsable / revisor
Preguntas pendientes / próxima acción
Paso 2Para cada SKU y variante, registra la cantidad de producto prevista con su unidad de recuento, la conversión del envase interior y el número de cajas exteriores por separado. Relaciona el contenido previsto con las referencias de caja. Mantén como desconocidos los datos que falten; no equipares cajas con productos individuales.
Pruebas y próxima acciónOpcional
Pruebas / referencias de cajas, SKU y registros fechados
Responsable / revisor
Preguntas pendientes / próxima acción
Paso 3Registra fecha y hora reales de llegada, transportista, cajas presentadas, referencias de caja, daños visibles, estado de los precintos y firmante. Enlaza el justificante del transportista. Firmar por cajas exteriores no acredita cantidad de artículos, calidad, stock apto para venta ni permiso de expedición.
Pruebas y próxima acciónOpcional
Pruebas / referencias de cajas, SKU y registros fechados
Responsable / revisor
Preguntas pendientes / próxima acción
Paso 4Para cada SKU y variante, registra la cantidad realmente contada, la unidad y el método de recuento. Indica si el control fue completo o por muestreo, qué se abrió y qué quedó sin verificar. No presentes una muestra ni la cantidad de la etiqueta como un recuento completo verificado.
Pruebas y próxima acciónOpcional
Pruebas / referencias de cajas, SKU y registros fechados
Responsable / revisor
Preguntas pendientes / próxima acción
Paso 5Confirma el permiso acordado para abrir cajas y el alcance de los controles de etiquetas, cantidades y estado visible. Relaciona fotos o notas fechadas con referencias de recepción, caja y SKU. Registra el revisor y lo que las pruebas permiten y no permiten establecer.
Pruebas y próxima acciónOpcional
Pruebas / referencias de cajas, SKU y registros fechados
Responsable / revisor
Preguntas pendientes / próxima acción
Paso 6Mantén separadas las cantidades previstas, etiquetadas y reales. Registra faltantes, cajas mixtas o etiquetas contradictorias con referencia de incidencia y ubicación de bloqueo. Designa al responsable del escalado, la próxima acción y cualquier recuento o aclaración del proveedor; conserva las cifras originales.
Pruebas y próxima acciónOpcional
Pruebas / referencias de cajas, SKU y registros fechados
Responsable / revisor
Preguntas pendientes / próxima acción
Paso 7Registra el estado de cada línea de producto: sin verificar, bloqueada pendiente de decisión o liberada para un uso determinado. Anota quién decidió, con qué autoridad, en qué fecha y con qué controles de apoyo. Separa las autorizaciones de inspección, reembalaje, liberación del stock y expedición posterior; marcar este paso no concede ninguna.
Pruebas y próxima acciónOpcional
Pruebas / referencias de cajas, SKU y registros fechados
Responsable / revisor
Preguntas pendientes / próxima acción

Resultado de la revisión

Cantidad de producto prevista / unidad; número de cajas exteriores por separado

Cantidad de producto real / unidad / método de recuento y alcance sin verificar

Stock bloqueado / referencia de incidencia / ubicación / escalado

Decisión de liberación del stock / persona autorizada / fecha / autorización de expedición separada

Estado del caso / revisor y fecha / acciones pendientes

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Guía correspondiente

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Operaciones

Hoja de especificación y versiones del embalaje

Controla las especificaciones de embalaje desde la muestra hasta el envío