CEP Insight
Hoja de instrucciones de recepción del proveedor

Utiliza una hoja por caso de recepción. Detalla cada SKU y variante por separado en los pasos y relaciónalos con su caja. Marcar un paso registra tu revisión; no cuenta mercancía, realiza controles, autoriza la liberación del stock ni sincroniza registros del almacén. Registra las cantidades desconocidas como desconocidas, no como cero. Anota la llegada real en el paso de entrega de cajas.

REFERENCIAS DEL CASO
Referencia de recepción: ________________________________________
Versión de las instrucciones: ________________________________________
Proveedor / orden de compra: ________________________________________
Almacén / contacto de recepción: ________________________________________
Fecha de revisión: ________________________________________
Transportista / referencia de seguimiento: ________________________________________
Referencias de SKU / variantes: ________________________________________
Unidad de recuento / conversión de envases a unidades: ________________________________________

PASOS DE REVISIÓN
1. [ ] Revisado
Confirma la referencia de recepción, la versión de las instrucciones y el horario de llegada aceptado por el almacén. Registra quién lo confirmó, cuándo, la dirección de entrega y el contacto para cambios; la previsión del proveedor por sí sola no es una cita.
Pruebas / referencias de cajas, SKU y registros fechados: ________________________________________
Responsable / revisor: ________________________________________
Preguntas pendientes / próxima acción: ________________________________________

2. [ ] Revisado
Para cada SKU y variante, registra la cantidad de producto prevista con su unidad de recuento, la conversión del envase interior y el número de cajas exteriores por separado. Relaciona el contenido previsto con las referencias de caja. Mantén como desconocidos los datos que falten; no equipares cajas con productos individuales.
Pruebas / referencias de cajas, SKU y registros fechados: ________________________________________
Responsable / revisor: ________________________________________
Preguntas pendientes / próxima acción: ________________________________________

3. [ ] Revisado
Registra fecha y hora reales de llegada, transportista, cajas presentadas, referencias de caja, daños visibles, estado de los precintos y firmante. Enlaza el justificante del transportista. Firmar por cajas exteriores no acredita cantidad de artículos, calidad, stock apto para venta ni permiso de expedición.
Pruebas / referencias de cajas, SKU y registros fechados: ________________________________________
Responsable / revisor: ________________________________________
Preguntas pendientes / próxima acción: ________________________________________

4. [ ] Revisado
Para cada SKU y variante, registra la cantidad realmente contada, la unidad y el método de recuento. Indica si el control fue completo o por muestreo, qué se abrió y qué quedó sin verificar. No presentes una muestra ni la cantidad de la etiqueta como un recuento completo verificado.
Pruebas / referencias de cajas, SKU y registros fechados: ________________________________________
Responsable / revisor: ________________________________________
Preguntas pendientes / próxima acción: ________________________________________

5. [ ] Revisado
Confirma el permiso acordado para abrir cajas y el alcance de los controles de etiquetas, cantidades y estado visible. Relaciona fotos o notas fechadas con referencias de recepción, caja y SKU. Registra el revisor y lo que las pruebas permiten y no permiten establecer.
Pruebas / referencias de cajas, SKU y registros fechados: ________________________________________
Responsable / revisor: ________________________________________
Preguntas pendientes / próxima acción: ________________________________________

6. [ ] Revisado
Mantén separadas las cantidades previstas, etiquetadas y reales. Registra faltantes, cajas mixtas o etiquetas contradictorias con referencia de incidencia y ubicación de bloqueo. Designa al responsable del escalado, la próxima acción y cualquier recuento o aclaración del proveedor; conserva las cifras originales.
Pruebas / referencias de cajas, SKU y registros fechados: ________________________________________
Responsable / revisor: ________________________________________
Preguntas pendientes / próxima acción: ________________________________________

7. [ ] Revisado
Registra el estado de cada línea de producto: sin verificar, bloqueada pendiente de decisión o liberada para un uso determinado. Anota quién decidió, con qué autoridad, en qué fecha y con qué controles de apoyo. Separa las autorizaciones de inspección, reembalaje, liberación del stock y expedición posterior; marcar este paso no concede ninguna.
Pruebas / referencias de cajas, SKU y registros fechados: ________________________________________
Responsable / revisor: ________________________________________
Preguntas pendientes / próxima acción: ________________________________________

CANTIDADES Y DECISIONES
Cantidad de producto prevista / unidad; número de cajas exteriores por separado: ________________________________________
Cantidad de producto real / unidad / método de recuento y alcance sin verificar: ________________________________________
Stock bloqueado / referencia de incidencia / ubicación / escalado: ________________________________________
Decisión de liberación del stock / persona autorizada / fecha / autorización de expedición separada: ________________________________________

Estado del caso / revisor y fecha / acciones pendientes: ________________________________________

Guía correspondiente: Redacta instrucciones de recepción que el almacén pueda aplicar
https://cepinsight.com/es/articles/supplier-receiving-instructions