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Arbeitsblatt für Lieferanten-Wareneingangsanweisungen

Nutzen Sie ein Arbeitsblatt je Wareneingangsfall. Führen Sie jede SKU und Variante einzeln in den Schrittdetails auf und verknüpfen Sie sie mit dem Karton. Ein Häkchen dokumentiert Ihre Prüfung; es zählt keine Ware, führt keine Kontrolle aus, erteilt keine Bestandsfreigabe und synchronisiert keine Lagerdaten. Erfassen Sie unbekannte Mengen als unbekannt, nicht als null. Notieren Sie die tatsächliche Ankunftszeit bei der Kartonübergabe.

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0 von 7 Schritten geprüft

Markieren Sie einen Schritt nach der Prüfung. Der Fortschritt hält Ihre Prüfung fest; bestätigen Sie das Ergebnis anhand der Nachweise und offenen Maßnahmen.

Angaben zur Prüfung

Wareneingangsreferenz

Anweisungsversion

Lieferant / Bestellung

Lager / Wareneingangskontakt

Prüfdatum

Transporteur / Sendungsreferenz

SKU- / Variantenreferenzen

Zähleinheit / Umrechnung von Verpackungen in Einheiten

Prüfschritte

Schritt 1Bestätigen Sie Wareneingangsreferenz, Anweisungsversion und das vom Lager akzeptierte Ankunftsfenster. Erfassen Sie Bestätiger, Zeitpunkt, Lieferadresse und Kontakt für Änderungen. Eine Ankunftsprognose des Lieferanten allein ist kein gebuchter Termin.
Nachweise und nächster SchrittOptional
Nachweise / Karton-, SKU- und datierte Unterlagenreferenzen
Verantwortliche Person / Prüfer
Offene Fragen / nächster Schritt
Schritt 2Erfassen Sie für jede SKU und Variante erwartete Produktmenge mit Zähleinheit, Umrechnung der Innenverpackung und Anzahl der Außenkartons getrennt. Verknüpfen Sie erwartete Inhalte mit Kartonreferenzen. Fehlende Werte bleiben unbekannt; setzen Sie Kartons nicht mit einzelnen Produkten gleich.
Nachweise und nächster SchrittOptional
Nachweise / Karton-, SKU- und datierte Unterlagenreferenzen
Verantwortliche Person / Prüfer
Offene Fragen / nächster Schritt
Schritt 3Erfassen Sie tatsächliches Ankunftsdatum und Uhrzeit, Transporteur, vorgelegte Kartons, Kartonreferenzen, sichtbare Schäden, Siegelzustand und Unterzeichner. Verknüpfen Sie den Transportbeleg. Eine Unterschrift für Außenkartons belegt weder Artikelmenge, Qualität oder verkaufsfähigen Bestand noch eine Versandfreigabe.
Nachweise und nächster SchrittOptional
Nachweise / Karton-, SKU- und datierte Unterlagenreferenzen
Verantwortliche Person / Prüfer
Offene Fragen / nächster Schritt
Schritt 4Erfassen Sie für jede SKU und Variante die tatsächlich gezählte Menge, Einheit und Zählmethode. Geben Sie an, ob vollständig oder stichprobenartig geprüft wurde, was geöffnet wurde und was ungeprüft blieb. Stellen Sie weder eine Stichprobe noch eine Etikettenmenge als vollständige bestätigte Zählung dar.
Nachweise und nächster SchrittOptional
Nachweise / Karton-, SKU- und datierte Unterlagenreferenzen
Verantwortliche Person / Prüfer
Offene Fragen / nächster Schritt
Schritt 5Bestätigen Sie die vereinbarte Öffnungsbefugnis und den Umfang der Etiketten-, Mengen- und Sichtprüfungen. Verknüpfen Sie datierte Fotos oder Notizen mit Wareneingangs-, Karton- und SKU-Referenzen. Erfassen Sie Prüfer und die Aussagekraft sowie Grenzen der Nachweise.
Nachweise und nächster SchrittOptional
Nachweise / Karton-, SKU- und datierte Unterlagenreferenzen
Verantwortliche Person / Prüfer
Offene Fragen / nächster Schritt
Schritt 6Halten Sie erwartete, etikettierte und tatsächliche Mengen getrennt. Erfassen Sie Fehlmengen, gemischte Kartons oder Etikettenwidersprüche mit Abweichungsreferenz und Sperrlagerplatz. Benennen Sie Eskalationsverantwortung, nächsten Schritt und erforderliche Nachzählung oder Lieferantenklärung; bewahren Sie die ursprünglichen Zahlen auf.
Nachweise und nächster SchrittOptional
Nachweise / Karton-, SKU- und datierte Unterlagenreferenzen
Verantwortliche Person / Prüfer
Offene Fragen / nächster Schritt
Schritt 7Erfassen Sie je Produktzeile den Status: ungeprüft, bis zur Entscheidung gesperrt oder für einen benannten Zweck freigegeben. Notieren Sie Entscheider, Befugnis, Datum und zugrunde liegende Prüfungen. Trennen Sie Freigaben für Prüfung, Umpacken, Bestand und späteren Versand; ein Häkchen erteilt keine dieser Freigaben.
Nachweise und nächster SchrittOptional
Nachweise / Karton-, SKU- und datierte Unterlagenreferenzen
Verantwortliche Person / Prüfer
Offene Fragen / nächster Schritt

Prüfergebnis

Erwartete Produktmenge / Einheit; Anzahl der Außenkartons getrennt

Tatsächliche Produktmenge / Einheit / Zählmethode und ungeprüfter Umfang

Gesperrter Bestand / Abweichungsreferenz / Lagerplatz / Eskalation

Bestandsfreigabe / befugte Person / Datum / gesonderte Versandfreigabe

Fallstatus / Prüfer und Datum / offene Maßnahmen

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