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Arbeitsblatt für Lieferanten-Wareneingangsanweisungen

Nutzen Sie ein Arbeitsblatt je Wareneingangsfall. Führen Sie jede SKU und Variante einzeln in den Schrittdetails auf und verknüpfen Sie sie mit dem Karton. Ein Häkchen dokumentiert Ihre Prüfung; es zählt keine Ware, führt keine Kontrolle aus, erteilt keine Bestandsfreigabe und synchronisiert keine Lagerdaten. Erfassen Sie unbekannte Mengen als unbekannt, nicht als null. Notieren Sie die tatsächliche Ankunftszeit bei der Kartonübergabe.

FALLREFERENZEN
Wareneingangsreferenz: ________________________________________
Anweisungsversion: ________________________________________
Lieferant / Bestellung: ________________________________________
Lager / Wareneingangskontakt: ________________________________________
Prüfdatum: ________________________________________
Transporteur / Sendungsreferenz: ________________________________________
SKU- / Variantenreferenzen: ________________________________________
Zähleinheit / Umrechnung von Verpackungen in Einheiten: ________________________________________

PRÜFSCHRITTE
1. [ ] Geprüft
Bestätigen Sie Wareneingangsreferenz, Anweisungsversion und das vom Lager akzeptierte Ankunftsfenster. Erfassen Sie Bestätiger, Zeitpunkt, Lieferadresse und Kontakt für Änderungen. Eine Ankunftsprognose des Lieferanten allein ist kein gebuchter Termin.
Nachweise / Karton-, SKU- und datierte Unterlagenreferenzen: ________________________________________
Verantwortliche Person / Prüfer: ________________________________________
Offene Fragen / nächster Schritt: ________________________________________

2. [ ] Geprüft
Erfassen Sie für jede SKU und Variante erwartete Produktmenge mit Zähleinheit, Umrechnung der Innenverpackung und Anzahl der Außenkartons getrennt. Verknüpfen Sie erwartete Inhalte mit Kartonreferenzen. Fehlende Werte bleiben unbekannt; setzen Sie Kartons nicht mit einzelnen Produkten gleich.
Nachweise / Karton-, SKU- und datierte Unterlagenreferenzen: ________________________________________
Verantwortliche Person / Prüfer: ________________________________________
Offene Fragen / nächster Schritt: ________________________________________

3. [ ] Geprüft
Erfassen Sie tatsächliches Ankunftsdatum und Uhrzeit, Transporteur, vorgelegte Kartons, Kartonreferenzen, sichtbare Schäden, Siegelzustand und Unterzeichner. Verknüpfen Sie den Transportbeleg. Eine Unterschrift für Außenkartons belegt weder Artikelmenge, Qualität oder verkaufsfähigen Bestand noch eine Versandfreigabe.
Nachweise / Karton-, SKU- und datierte Unterlagenreferenzen: ________________________________________
Verantwortliche Person / Prüfer: ________________________________________
Offene Fragen / nächster Schritt: ________________________________________

4. [ ] Geprüft
Erfassen Sie für jede SKU und Variante die tatsächlich gezählte Menge, Einheit und Zählmethode. Geben Sie an, ob vollständig oder stichprobenartig geprüft wurde, was geöffnet wurde und was ungeprüft blieb. Stellen Sie weder eine Stichprobe noch eine Etikettenmenge als vollständige bestätigte Zählung dar.
Nachweise / Karton-, SKU- und datierte Unterlagenreferenzen: ________________________________________
Verantwortliche Person / Prüfer: ________________________________________
Offene Fragen / nächster Schritt: ________________________________________

5. [ ] Geprüft
Bestätigen Sie die vereinbarte Öffnungsbefugnis und den Umfang der Etiketten-, Mengen- und Sichtprüfungen. Verknüpfen Sie datierte Fotos oder Notizen mit Wareneingangs-, Karton- und SKU-Referenzen. Erfassen Sie Prüfer und die Aussagekraft sowie Grenzen der Nachweise.
Nachweise / Karton-, SKU- und datierte Unterlagenreferenzen: ________________________________________
Verantwortliche Person / Prüfer: ________________________________________
Offene Fragen / nächster Schritt: ________________________________________

6. [ ] Geprüft
Halten Sie erwartete, etikettierte und tatsächliche Mengen getrennt. Erfassen Sie Fehlmengen, gemischte Kartons oder Etikettenwidersprüche mit Abweichungsreferenz und Sperrlagerplatz. Benennen Sie Eskalationsverantwortung, nächsten Schritt und erforderliche Nachzählung oder Lieferantenklärung; bewahren Sie die ursprünglichen Zahlen auf.
Nachweise / Karton-, SKU- und datierte Unterlagenreferenzen: ________________________________________
Verantwortliche Person / Prüfer: ________________________________________
Offene Fragen / nächster Schritt: ________________________________________

7. [ ] Geprüft
Erfassen Sie je Produktzeile den Status: ungeprüft, bis zur Entscheidung gesperrt oder für einen benannten Zweck freigegeben. Notieren Sie Entscheider, Befugnis, Datum und zugrunde liegende Prüfungen. Trennen Sie Freigaben für Prüfung, Umpacken, Bestand und späteren Versand; ein Häkchen erteilt keine dieser Freigaben.
Nachweise / Karton-, SKU- und datierte Unterlagenreferenzen: ________________________________________
Verantwortliche Person / Prüfer: ________________________________________
Offene Fragen / nächster Schritt: ________________________________________

MENGEN UND ENTSCHEIDUNGEN
Erwartete Produktmenge / Einheit; Anzahl der Außenkartons getrennt: ________________________________________
Tatsächliche Produktmenge / Einheit / Zählmethode und ungeprüfter Umfang: ________________________________________
Gesperrter Bestand / Abweichungsreferenz / Lagerplatz / Eskalation: ________________________________________
Bestandsfreigabe / befugte Person / Datum / gesonderte Versandfreigabe: ________________________________________

Fallstatus / Prüfer und Datum / offene Maßnahmen: ________________________________________

Zugehöriger Leitfaden: Wareneingangsanweisungen für Lieferanten: Produktabgleich und Freigabeverantwortung
https://cepinsight.com/de/articles/supplier-receiving-instructions