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Fiche de spécification et de versions de l’emballage

Utilisez un dossier pour une spécification d’emballage définie et la commande ou le lot associé. Adaptez la revue au produit et à l’opération ; gardez les preuves, les responsables et les actions ouvertes visibles. Cocher une étape consigne uniquement la revue : cela ne confirme ni la qualité du produit ni l’acceptation par le transporteur et ne vaut pas approbation automatique. Copier ou télécharger cette fiche ne l’envoie pas au fournisseur.

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Détails de la revue

ID / version de la spécification

Responsable de la spécification

Date de revue

Commande / lot · SKU / variante · marché / langue concernés

Niveau d’emballage / contenu / quantité et unité de comptage

Références et révisions des matériaux / composants

Références et versions des fichiers de graphisme / étiquettes / notices

Référence de l’échantillon approuvé / périmètre exact de l’approbation

Changement de version : commande / lot / date de prise d’effet

Étapes de la revue

Étape 1Identifiez le niveau d’emballage et les commandes, lots, SKU et variantes concernés. Listez le contenu, les quantités et les unités de comptage ; distinguez l’emballage de l’unité produit, de l’ensemble et de la commande.
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Preuves / références des documents
Responsable / réviseur
Questions ouvertes / prochaine action
Étape 2Consignez les matériaux, le type d’emballage, le calage, les fermetures, la disposition et les dimensions avec unités et tolérances. Définissez les exigences de protection et les preuves nécessaires pour reproduire l’emballage ; une photo seule ne confirme pas la protection.
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Preuves / références des documents
Responsable / réviseur
Questions ouvertes / prochaine action
Étape 3Vérifiez les fichiers contrôlés de graphisme, d’étiquettes et de notices par rapport aux références de spécification et d’échantillon. Consignez versions, réviseur, date et périmètre exact de l’approbation ; séparez l’accord sur la mise en page des contrôles de matériau, d’ajustement et de protection.
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Preuves / références des documents
Responsable / réviseur
Questions ouvertes / prochaine action
Étape 4Consignez la confirmation du fournisseur ou de l’équipe d’emballage concernant les versions et matériaux utilisés en série. Identifiez les écarts par rapport à l’échantillon examiné et les décisions supplémentaires nécessaires avant le démarrage.
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Preuves / références des documents
Responsable / réviseur
Questions ouvertes / prochaine action
Étape 5Confirmez la commande, le lot ou la date de prise d’effet avec le fournisseur, l’entrepôt et l’équipe de préparation des commandes. Précisez comment identifier et séparer l’ancien stock physique puis l’utiliser, le reprendre ou le retirer ; écartez les anciens fichiers de la production active.
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Preuves / références des documents
Responsable / réviseur
Questions ouvertes / prochaine action
Étape 6En cas d’écart ou de versions mélangées, identifiez les quantités et emplacements concernés et consignez le blocage. Nommez la personne habilitée à autoriser une exception délimitée ou une reprise ; consignez la vérification et une décision de libération distincte.
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Preuves / références des documents
Responsable / réviseur
Questions ouvertes / prochaine action
Étape 7Comparez l’emballage final réel à la spécification en vigueur et aux écarts acceptés. Consignez dimensions extérieures et poids réel, unités, méthode, personne ayant mesuré et date ; confirmez séparément les règles de facturation du service de transport choisi.
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Preuves / références des documents
Responsable / réviseur
Questions ouvertes / prochaine action

Résultat de la revue

Confirmation de production en série / périmètre d’approbation actuel, réviseur et date

Ancien stock : références / quantités / destination / responsable

Exception / reprise / libération : périmètre concerné, décision autorisée et responsable

Dimensions extérieures finales / unités / poids réel / méthode / personne / date

Résultat de revue / responsable de décision et date / actions restantes

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