CEP Insight
Fiche de spécification et de versions de l’emballage

Utilisez un dossier pour une spécification d’emballage définie et la commande ou le lot associé. Adaptez la revue au produit et à l’opération ; gardez les preuves, les responsables et les actions ouvertes visibles. Cocher une étape consigne uniquement la revue : cela ne confirme ni la qualité du produit ni l’acceptation par le transporteur et ne vaut pas approbation automatique. Copier ou télécharger cette fiche ne l’envoie pas au fournisseur.

ID / version de la spécification: ________________________________________
Responsable de la spécification: ________________________________________
Date de revue: ________________________________________
Commande / lot · SKU / variante · marché / langue concernés: ________________________________________
Niveau d’emballage / contenu / quantité et unité de comptage: ________________________________________
Références et révisions des matériaux / composants: ________________________________________
Références et versions des fichiers de graphisme / étiquettes / notices: ________________________________________
Référence de l’échantillon approuvé / périmètre exact de l’approbation: ________________________________________
Changement de version : commande / lot / date de prise d’effet: ________________________________________

[ ] 1. Identifiez le niveau d’emballage et les commandes, lots, SKU et variantes concernés. Listez le contenu, les quantités et les unités de comptage ; distinguez l’emballage de l’unité produit, de l’ensemble et de la commande.
Preuves / références des documents: ________________________________________
Responsable / réviseur: ________________________________________
Questions ouvertes / prochaine action: ________________________________________

[ ] 2. Consignez les matériaux, le type d’emballage, le calage, les fermetures, la disposition et les dimensions avec unités et tolérances. Définissez les exigences de protection et les preuves nécessaires pour reproduire l’emballage ; une photo seule ne confirme pas la protection.
Preuves / références des documents: ________________________________________
Responsable / réviseur: ________________________________________
Questions ouvertes / prochaine action: ________________________________________

[ ] 3. Vérifiez les fichiers contrôlés de graphisme, d’étiquettes et de notices par rapport aux références de spécification et d’échantillon. Consignez versions, réviseur, date et périmètre exact de l’approbation ; séparez l’accord sur la mise en page des contrôles de matériau, d’ajustement et de protection.
Preuves / références des documents: ________________________________________
Responsable / réviseur: ________________________________________
Questions ouvertes / prochaine action: ________________________________________

[ ] 4. Consignez la confirmation du fournisseur ou de l’équipe d’emballage concernant les versions et matériaux utilisés en série. Identifiez les écarts par rapport à l’échantillon examiné et les décisions supplémentaires nécessaires avant le démarrage.
Preuves / références des documents: ________________________________________
Responsable / réviseur: ________________________________________
Questions ouvertes / prochaine action: ________________________________________

[ ] 5. Confirmez la commande, le lot ou la date de prise d’effet avec le fournisseur, l’entrepôt et l’équipe de préparation des commandes. Précisez comment identifier et séparer l’ancien stock physique puis l’utiliser, le reprendre ou le retirer ; écartez les anciens fichiers de la production active.
Preuves / références des documents: ________________________________________
Responsable / réviseur: ________________________________________
Questions ouvertes / prochaine action: ________________________________________

[ ] 6. En cas d’écart ou de versions mélangées, identifiez les quantités et emplacements concernés et consignez le blocage. Nommez la personne habilitée à autoriser une exception délimitée ou une reprise ; consignez la vérification et une décision de libération distincte.
Preuves / références des documents: ________________________________________
Responsable / réviseur: ________________________________________
Questions ouvertes / prochaine action: ________________________________________

[ ] 7. Comparez l’emballage final réel à la spécification en vigueur et aux écarts acceptés. Consignez dimensions extérieures et poids réel, unités, méthode, personne ayant mesuré et date ; confirmez séparément les règles de facturation du service de transport choisi.
Preuves / références des documents: ________________________________________
Responsable / réviseur: ________________________________________
Questions ouvertes / prochaine action: ________________________________________

Confirmation de production en série / périmètre d’approbation actuel, réviseur et date: ________________________________________
Ancien stock : références / quantités / destination / responsable: ________________________________________
Exception / reprise / libération : périmètre concerné, décision autorisée et responsable: ________________________________________
Dimensions extérieures finales / unités / poids réel / méthode / personne / date: ________________________________________

Résultat de revue / responsable de décision et date / actions restantes: ________________________________________

Guide associé: Maîtriser les spécifications d’emballage de l’échantillon à l’expédition
https://cepinsight.com/fr/articles/packing-specification-control

Sources de contexte du guide
GS1 — Global Trade Item Number (GTIN)
https://www.gs1.org/standards/id-keys/gtin
GS1 Logistic Label Guideline
https://www.gs1.org/standards/gs1-logistic-label-guideline/1-3