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Checkliste für grenzüberschreitenden Versand

Prüfen Sie mit diesem Arbeitsblatt Produktdaten, Zuständigkeiten und die gesamte Pilotstrecke, bevor Sie eine grenzüberschreitende Verbindung starten. Erfassen Sie Nachweise und offene Fragen zu Produkt, Route und Geschäftsvorgang.

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0 von 8 Schritten geprüft

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Angaben zur Prüfung

Verantwortliche Person

Datum

Verbindung (Ursprung / Ziel)

Produkt / Sendung

Prüfschritte

Schritt 1Erstellen Sie einen kontrollierten Produktdatensatz mit genauer Beschreibung, gegebenenfalls Zusammensetzung oder Verwendungszweck, deklariertem Wert und belegten Ursprungsangaben.
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Nachweise
Zuständige Person
Offene Fragen / nächster Schritt
Schritt 2Benennen Sie eine Person für die Prüfung der Produkteinreihung. Prüfen Sie den Code für dieses Produkt, statt einen alten Code ungeprüft zu übernehmen.
Nachweise und nächster SchrittOptional
Nachweise
Zuständige Person
Offene Fragen / nächster Schritt
Schritt 3Klären Sie, welche Daten Frachtführer und Zollpartner für dieses Zielland benötigen. Prüfen Sie die Annahme durch den Frachtführer und örtliche Beschränkungen anhand offizieller Hinweise und mit einem qualifizierten Zollpartner.
Nachweise und nächster SchrittOptional
Nachweise
Zuständige Person
Offene Fragen / nächster Schritt
Schritt 4Vergleichen Sie Produkt-, Bestell-, Rechnungs- und Transportdaten. Klären Sie widersprüchliche Angaben vor dem Versand.
Nachweise und nächster SchrittOptional
Nachweise
Zuständige Person
Offene Fragen / nächster Schritt
Schritt 5Benennen Sie die Personen, die Dokumente erstellen, Daten übermitteln, Grenzanfragen beantworten und Käufer informieren.
Nachweise und nächster SchrittOptional
Nachweise
Zuständige Person
Offene Fragen / nächster Schritt
Schritt 6Klären Sie, wer anfallende Abgaben und Gebühren übernimmt. Prüfen Sie, wie dies dem Käufer beim Kauf erklärt wird.
Nachweise und nächster SchrittOptional
Nachweise
Zuständige Person
Offene Fragen / nächster Schritt
Schritt 7Testen Sie repräsentative Sendungen einschließlich Versand, Grenzabwicklung, Zustellung und möglicher Retoure. Erfassen Sie Dokumentenkorrekturen, Informationsanfragen, Übergabeverzögerungen, Kundenfragen und Laufzeit.
Nachweise und nächster SchrittOptional
Nachweise
Zuständige Person
Offene Fragen / nächster Schritt
Schritt 8Bestimmen Sie einen Eskalationskontakt und eine Regel zum Versandstopp bei fehlenden Daten. Prüfen Sie Pilotabweichungen, verbessern Sie Daten und Anweisungen und bestätigen Sie wiederholbare Abläufe vor einer Erweiterung.
Nachweise und nächster SchrittOptional
Nachweise
Zuständige Person
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Prüfergebnis

Prüfergebnis / nächster Schritt

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