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Checkliste für grenzüberschreitenden Versand

Prüfen Sie mit diesem Arbeitsblatt Produktdaten, Zuständigkeiten und die gesamte Pilotstrecke, bevor Sie eine grenzüberschreitende Verbindung starten. Erfassen Sie Nachweise und offene Fragen zu Produkt, Route und Geschäftsvorgang.

Verantwortliche Person: ________________________________________
Datum: ________________________________________
Verbindung (Ursprung / Ziel): ________________________________________
Produkt / Sendung: ________________________________________

[ ] 1. Erstellen Sie einen kontrollierten Produktdatensatz mit genauer Beschreibung, gegebenenfalls Zusammensetzung oder Verwendungszweck, deklariertem Wert und belegten Ursprungsangaben.
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    Zuständige Person: ________________________________________
    Offene Fragen / nächster Schritt: ________________________________________

[ ] 2. Benennen Sie eine Person für die Prüfung der Produkteinreihung. Prüfen Sie den Code für dieses Produkt, statt einen alten Code ungeprüft zu übernehmen.
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    Zuständige Person: ________________________________________
    Offene Fragen / nächster Schritt: ________________________________________

[ ] 3. Klären Sie, welche Daten Frachtführer und Zollpartner für dieses Zielland benötigen. Prüfen Sie die Annahme durch den Frachtführer und örtliche Beschränkungen anhand offizieller Hinweise und mit einem qualifizierten Zollpartner.
    Nachweise: ________________________________________
    Zuständige Person: ________________________________________
    Offene Fragen / nächster Schritt: ________________________________________

[ ] 4. Vergleichen Sie Produkt-, Bestell-, Rechnungs- und Transportdaten. Klären Sie widersprüchliche Angaben vor dem Versand.
    Nachweise: ________________________________________
    Zuständige Person: ________________________________________
    Offene Fragen / nächster Schritt: ________________________________________

[ ] 5. Benennen Sie die Personen, die Dokumente erstellen, Daten übermitteln, Grenzanfragen beantworten und Käufer informieren.
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    Zuständige Person: ________________________________________
    Offene Fragen / nächster Schritt: ________________________________________

[ ] 6. Klären Sie, wer anfallende Abgaben und Gebühren übernimmt. Prüfen Sie, wie dies dem Käufer beim Kauf erklärt wird.
    Nachweise: ________________________________________
    Zuständige Person: ________________________________________
    Offene Fragen / nächster Schritt: ________________________________________

[ ] 7. Testen Sie repräsentative Sendungen einschließlich Versand, Grenzabwicklung, Zustellung und möglicher Retoure. Erfassen Sie Dokumentenkorrekturen, Informationsanfragen, Übergabeverzögerungen, Kundenfragen und Laufzeit.
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    Zuständige Person: ________________________________________
    Offene Fragen / nächster Schritt: ________________________________________

[ ] 8. Bestimmen Sie einen Eskalationskontakt und eine Regel zum Versandstopp bei fehlenden Daten. Prüfen Sie Pilotabweichungen, verbessern Sie Daten und Anweisungen und bestätigen Sie wiederholbare Abläufe vor einer Erweiterung.
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    Zuständige Person: ________________________________________
    Offene Fragen / nächster Schritt: ________________________________________

Prüfergebnis / nächster Schritt: ________________________________________

Zugehöriger Leitfaden: Grenzüberschreitende Versandbereitschaft beginnt vor dem Etikett
https://cepinsight.com/de/articles/cross-border-readiness