الامتثال

يكشف التحضير للشحنة الفجوات في بيانات المنتج والمسؤوليات والمسار التجريبي. ويربط منهج الأدلة حالة محددة بمصادر مؤرخة وإصدارات سجلات مترابطة ومسار قرارات قابل للمراجعة، كي يتمكن زميل آخر من فهم أساس القرار التشغيلي.

لا يثبت الاعتماد الداخلي وحده استيفاء كل المتطلبات المحلية. افحص الأدلة المسجلة والإجراءات غير المحسومة، وتحقق من انطباق المتطلبات على المنتج والسوق والمعاملة الفعلية بالرجوع إلى المصادر الرسمية المعنية وشريك مؤهل.

سجّل إصدار المصدر وتاريخ التحقق وإصدار السجل المعدل وسبب التصحيح ومسؤول الإجراء ونتيجته. أبقِ الإصدارات السابقة قابلة للتحديد واربط الاستثناء بالحالة الأصلية، ثم حدد تاريخ المراجعة التالية أو سببها.

اربط سجلات المنتج والطلب والفاتورة والنقل بمعرّف الشحنة أو المنتج نفسه. حافظ على أساس مؤرخ للمصادر، واربط مواقع السجلات وإصداراتها المتفق عليها، وسجّل التصحيحات مع المسؤول والإجراء والنتيجة. ينبغي أن يتمكن المراجع من استرجاع الأدلة وفهم القرار دون الاعتماد على الذاكرة.