CEP Insight
ورقة تعليمات استلام شحنة المورد

استخدم ورقة واحدة لكل حالة استلام. أدرج كل رمز مخزون SKU ومتغير على حدة في تفاصيل الخطوات واربطه بالكرتون. تعليم الخطوة يسجل مراجعتك؛ ولا يعد البضاعة أو يجري الفحوص أو يوافق على إتاحة المخزون أو يزامن سجلات المستودع. سجّل الكميات المجهولة بأنها غير معروفة، لا بأنها صفر. سجّل وقت الوصول الفعلي في خطوة تسلم الكراتين.

مراجع الحالة
مرجع الاستلام: ________________________________________
إصدار التعليمات: ________________________________________
المورد / أمر الشراء: ________________________________________
المستودع / جهة اتصال الاستلام: ________________________________________
تاريخ المراجعة: ________________________________________
الناقل / مرجع التتبع: ________________________________________
مراجع رموز المخزون / المتغيرات: ________________________________________
وحدة العد / تحويل العبوات إلى وحدات: ________________________________________

خطوات المراجعة
1. [ ] تمت المراجعة
أكد مرجع الاستلام وإصدار التعليمات وفترة الوصول التي قبلها المستودع. سجّل من أكدها ومتى وعنوان التسليم وجهة الاتصال للتغييرات؛ موعد الوصول الذي يتوقعه المورد وحده ليس حجزاً لدى المستودع.
الأدلة / مراجع الكراتين ورموز المخزون والسجلات المؤرخة: ________________________________________
المسؤول / المراجع: ________________________________________
الأسئلة المفتوحة / الإجراء التالي: ________________________________________

2. [ ] تمت المراجعة
لكل رمز مخزون ومتغير، سجّل كمية المنتجات المتوقعة ووحدة عدها وطريقة تحويل العبوة الداخلية وعدد الكراتين الخارجية بشكل منفصل. اربط المحتويات المتوقعة بمراجع الكراتين. أبقِ القيم الناقصة غير معروفة؛ ولا تساوِ بين عدد الكراتين وعدد المنتجات المنفردة.
الأدلة / مراجع الكراتين ورموز المخزون والسجلات المؤرخة: ________________________________________
المسؤول / المراجع: ________________________________________
الأسئلة المفتوحة / الإجراء التالي: ________________________________________

3. [ ] تمت المراجعة
سجّل تاريخ الوصول الفعلي ووقته والناقل والكراتين المقدمة ومراجعها والضرر الظاهر وحالة الأختام والموقّع. اربط إيصال الناقل. توقيع تسلم الكراتين الخارجية لا يثبت كمية المنتجات أو جودتها أو صلاحية المخزون للبيع أو السماح بإرساله.
الأدلة / مراجع الكراتين ورموز المخزون والسجلات المؤرخة: ________________________________________
المسؤول / المراجع: ________________________________________
الأسئلة المفتوحة / الإجراء التالي: ________________________________________

4. [ ] تمت المراجعة
لكل رمز مخزون ومتغير، سجّل الكمية التي عُدّت فعلياً ووحدة العد وطريقته. وضح إن كان الفحص كاملاً أو بعينة، وما فُتح وما بقي دون تحقق. لا تعرض فحص عينة أو كمية مكتوبة على ملصق على أنها نتيجة عد كامل متحقق منه.
الأدلة / مراجع الكراتين ورموز المخزون والسجلات المؤرخة: ________________________________________
المسؤول / المراجع: ________________________________________
الأسئلة المفتوحة / الإجراء التالي: ________________________________________

5. [ ] تمت المراجعة
أكد السماح المتفق عليه بفتح الكراتين ونطاق فحوص الملصقات والكميات والحالة الظاهرة. اربط الصور أو الملاحظات المؤرخة بمراجع الاستلام والكرتون ورمز المخزون. سجّل المراجع وما تثبته الأدلة وما لا تثبته.
الأدلة / مراجع الكراتين ورموز المخزون والسجلات المؤرخة: ________________________________________
المسؤول / المراجع: ________________________________________
الأسئلة المفتوحة / الإجراء التالي: ________________________________________

6. [ ] تمت المراجعة
أبقِ الكميات المتوقعة والمكتوبة على الملصقات والفعلية منفصلة. سجّل النقص أو الكراتين المختلطة أو تعارض الملصقات مع مرجع الاختلاف وموقع حجز المخزون. حدد مسؤول التصعيد والإجراء التالي وأي إعادة عد أو استيضاح من المورد؛ واحتفظ بالأرقام الأصلية.
الأدلة / مراجع الكراتين ورموز المخزون والسجلات المؤرخة: ________________________________________
المسؤول / المراجع: ________________________________________
الأسئلة المفتوحة / الإجراء التالي: ________________________________________

7. [ ] تمت المراجعة
سجّل حالة كل سطر منتج: غير متحقق منه، أو محجوز بانتظار قرار، أو متاح لغرض محدد. سجّل صاحب القرار وصلاحيته والتاريخ والفحوص الداعمة. افصل موافقات الفحص وإعادة التغليف وإتاحة المخزون والإرسال اللاحق؛ تعليم هذه الخطوة لا يمنح أياً منها.
الأدلة / مراجع الكراتين ورموز المخزون والسجلات المؤرخة: ________________________________________
المسؤول / المراجع: ________________________________________
الأسئلة المفتوحة / الإجراء التالي: ________________________________________

الكميات والقرارات
كمية المنتجات المتوقعة / وحدة العد؛ عدد الكراتين الخارجية بشكل منفصل: ________________________________________
كمية المنتجات الفعلية / وحدة العد / طريقة العد والنطاق غير المتحقق منه: ________________________________________
المخزون المحجوز / مرجع الاختلاف / الموقع / التصعيد: ________________________________________
قرار إتاحة المخزون / الشخص المخول / التاريخ / موافقة إرسال منفصلة: ________________________________________

حالة الاستلام / المراجع والتاريخ / الإجراءات المتبقية: ________________________________________

الدليل المرتبط: اكتب تعليمات استلام يستطيع المستودع تنفيذها
https://cepinsight.com/ar/articles/supplier-receiving-instructions