CEP Insight
Hoja de especificación y versiones del embalaje

Utiliza un registro para una especificación de embalaje definida y su pedido o lote. Adapta la revisión al producto y a la operación; mantén visibles las pruebas, los responsables y las acciones pendientes. Marcar un paso solo registra la revisión: no demuestra la calidad del producto ni la aceptación del transportista y no implica aprobación automática. Copiar o descargar esta hoja no la envía al proveedor.

ID / versión de la especificación: ________________________________________
Responsable de la especificación: ________________________________________
Fecha de revisión: ________________________________________
Pedido / lote · SKU / variante · mercado / idioma aplicables: ________________________________________
Nivel de embalaje / contenido / cantidad y unidad de recuento: ________________________________________
Referencias y revisiones de materiales / componentes: ________________________________________
Referencias y versiones de archivos de diseño / etiquetas / insertos: ________________________________________
Referencia de muestra aprobada / alcance exacto de la aprobación: ________________________________________
Cambio de versión: pedido / lote / fecha de entrada en vigor: ________________________________________

[ ] 1. Identifica el nivel de embalaje y el pedido, lote, SKU y variantes aplicables. Enumera contenido, cantidades y unidades de recuento; distingue el embalaje de la unidad de producto, del conjunto y del pedido.
Pruebas / referencias de registros: ________________________________________
Responsable / revisor: ________________________________________
Preguntas pendientes / próxima acción: ________________________________________

[ ] 2. Registra materiales, tipo de embalaje, relleno protector, cierres, disposición y dimensiones con unidades y tolerancias. Define los requisitos de protección y las pruebas para reproducir el embalaje; una fotografía por sí sola no confirma la protección.
Pruebas / referencias de registros: ________________________________________
Responsable / revisor: ________________________________________
Preguntas pendientes / próxima acción: ________________________________________

[ ] 3. Comprueba los archivos controlados de diseño, etiquetas e insertos frente a las referencias de especificación y muestra. Registra versiones, revisor, fecha y alcance exacto de aprobación; separa la aprobación del diseño de las comprobaciones de material, ajuste y protección.
Pruebas / referencias de registros: ________________________________________
Responsable / revisor: ________________________________________
Preguntas pendientes / próxima acción: ________________________________________

[ ] 4. Registra la confirmación del proveedor o del equipo de embalaje sobre las versiones y materiales que usará en la producción en serie. Identifica diferencias con la muestra revisada y las decisiones adicionales necesarias antes de empezar.
Pruebas / referencias de registros: ________________________________________
Responsable / revisor: ________________________________________
Preguntas pendientes / próxima acción: ________________________________________

[ ] 5. Confirma el pedido, lote o fecha de entrada en vigor con el proveedor, almacén y equipo de preparación de pedidos. Registra cómo se identificará y separará el stock físico anterior y si se utilizará, reprocesará o retirará; aparta los archivos antiguos de la producción activa.
Pruebas / referencias de registros: ________________________________________
Responsable / revisor: ________________________________________
Preguntas pendientes / próxima acción: ________________________________________

[ ] 6. Ante una discrepancia o mezcla de versiones, identifica las cantidades y ubicaciones afectadas y registra el bloqueo. Nombra a la persona autorizada para aprobar una excepción delimitada o un reprocesado; registra la verificación y una decisión de liberación independiente.
Pruebas / referencias de registros: ________________________________________
Responsable / revisor: ________________________________________
Preguntas pendientes / próxima acción: ________________________________________

[ ] 7. Comprueba el embalaje final real frente a la especificación vigente y las desviaciones aceptadas. Registra dimensiones exteriores y peso real, unidades, método, persona que midió y fecha; confirma por separado las reglas de facturación del servicio de transporte elegido.
Pruebas / referencias de registros: ________________________________________
Responsable / revisor: ________________________________________
Preguntas pendientes / próxima acción: ________________________________________

Confirmación de producción en serie / alcance de aprobación vigente, revisor y fecha: ________________________________________
Stock anterior: referencias / cantidades / destino / responsable: ________________________________________
Excepción / reprocesado / liberación: alcance afectado, decisión autorizada y responsable: ________________________________________
Dimensiones exteriores finales / unidades / peso real / método / persona / fecha: ________________________________________

Resultado de revisión / responsable de decisión y fecha / acciones pendientes: ________________________________________

Guía correspondiente: Controla las especificaciones de embalaje desde la muestra hasta el envío
https://cepinsight.com/es/articles/packing-specification-control

Fuentes de contexto de la guía
GS1 — Global Trade Item Number (GTIN)
https://www.gs1.org/standards/id-keys/gtin
GS1 Logistic Label Guideline
https://www.gs1.org/standards/gs1-logistic-label-guideline/1-3