CEP Insight
Arbeitsblatt für Verpackungsspezifikation und Versionen

Verwenden Sie einen Datensatz für eine festgelegte Verpackungsspezifikation und den zugehörigen Auftrag oder die Charge. Passen Sie die Prüfung an Produkt und Betrieb an; halten Sie Nachweise, Zuständigkeiten und offene Maßnahmen sichtbar. Das Markieren eines Schritts dokumentiert nur die Prüfung: Es bestätigt weder Produktqualität noch Annahme durch den Frachtführer und erteilt keine automatische Freigabe. Kopieren oder Herunterladen sendet das Arbeitsblatt nicht an einen Lieferanten.

Spezifikations-ID / Version: ________________________________________
Verantwortliche Person für die Spezifikation: ________________________________________
Prüfdatum: ________________________________________
Auftrag / Charge · SKU / Variante · Markt / Sprache im Geltungsbereich: ________________________________________
Verpackungsebene / Inhalt / Menge und Zähleinheit: ________________________________________
Material- / Komponentenreferenzen und Revisionen: ________________________________________
Referenzen und Versionen von Druckdaten / Etiketten / Beilagen: ________________________________________
Referenz des freigegebenen Musters / genauer Freigabeumfang: ________________________________________
Versionswechsel: wirksamer Auftrag / Charge / Datum: ________________________________________

[ ] 1. Bestimmen Sie Verpackungsebene sowie betroffene Aufträge, Chargen, SKU und Varianten. Erfassen Sie Inhalt, Mengen und Zähleinheiten; unterscheiden Sie Einzelprodukt-, Set- und Auftragsverpackung.
Nachweise / Unterlagenreferenzen: ________________________________________
Verantwortliche Person / Prüfer: ________________________________________
Offene Fragen / nächste Maßnahme: ________________________________________

[ ] 2. Erfassen Sie Material, Verpackungsart, Polsterung, Verschlüsse, Anordnung und Maße mit Einheiten und Toleranzen. Definieren Sie Schutzanforderungen und erforderliche Nachweise für eine reproduzierbare Verpackung; ein Foto allein belegt keine Schutzleistung.
Nachweise / Unterlagenreferenzen: ________________________________________
Verantwortliche Person / Prüfer: ________________________________________
Offene Fragen / nächste Maßnahme: ________________________________________

[ ] 3. Prüfen Sie kontrollierte Druck-, Etiketten- und Beilagendateien anhand der Spezifikations- und Musterreferenzen. Erfassen Sie Versionen, Prüfer, Datum und genauen Freigabeumfang; trennen Sie Layoutfreigabe von Material-, Passform- und Schutzprüfungen.
Nachweise / Unterlagenreferenzen: ________________________________________
Verantwortliche Person / Prüfer: ________________________________________
Offene Fragen / nächste Maßnahme: ________________________________________

[ ] 4. Dokumentieren Sie die Bestätigung des Lieferanten oder Verpackungsteams zu Versionen und Materialien für die Serienarbeit. Kennzeichnen Sie Abweichungen vom geprüften Muster sowie zusätzliche Entscheidungen vor Arbeitsbeginn.
Nachweise / Unterlagenreferenzen: ________________________________________
Verantwortliche Person / Prüfer: ________________________________________
Offene Fragen / nächste Maßnahme: ________________________________________

[ ] 5. Bestätigen Sie den wirksamen Auftrag, die Charge oder das Datum mit Lieferant, Lager und Versandteam. Erfassen Sie Kennzeichnung, Trennung und Verwendung, Nacharbeit oder Aussonderung alter Materialbestände; entfernen Sie alte Dateien aus der aktiven Produktion.
Nachweise / Unterlagenreferenzen: ________________________________________
Verantwortliche Person / Prüfer: ________________________________________
Offene Fragen / nächste Maßnahme: ________________________________________

[ ] 6. Erfassen Sie bei einer Abweichung oder gemischten Versionen betroffene Mengen und Lagerorte sowie die Sperre. Benennen Sie die zur Genehmigung einer begrenzten Ausnahme oder Nacharbeit berechtigte Person; dokumentieren Sie Prüfung und separate Freigabeentscheidung.
Nachweise / Unterlagenreferenzen: ________________________________________
Verantwortliche Person / Prüfer: ________________________________________
Offene Fragen / nächste Maßnahme: ________________________________________

[ ] 7. Gleichen Sie die tatsächlich fertige Verpackung mit der wirksamen Spezifikation und genehmigten Abweichungen ab. Erfassen Sie Außenmaße und tatsächliches Gewicht, Einheiten, Methode, messende Person und Datum; bestätigen Sie die Abrechnungsregeln des gewählten Transportdienstes separat.
Nachweise / Unterlagenreferenzen: ________________________________________
Verantwortliche Person / Prüfer: ________________________________________
Offene Fragen / nächste Maßnahme: ________________________________________

Serienbestätigung / aktueller Freigabeumfang, Prüfer und Datum: ________________________________________
Altbestand: Referenzen / Mengen / Verwendung oder Aussonderung / Zuständigkeit: ________________________________________
Ausnahme / Nacharbeit / Freigabe: betroffener Umfang, autorisierte Entscheidung und Zuständigkeit: ________________________________________
Endgültige Außenmaße / Einheiten / tatsächliches Gewicht / Methode / messende Person / Datum: ________________________________________

Prüfergebnis / Entscheidungsverantwortung und Datum / offene Maßnahmen: ________________________________________

Zugehöriger Leitfaden: Verpackungsspezifikationen vom Muster bis zum Versand steuern
https://cepinsight.com/de/articles/packing-specification-control

Hintergrundquellen des Leitfadens
GS1 — Global Trade Item Number (GTIN)
https://www.gs1.org/standards/id-keys/gtin
GS1 Logistic Label Guideline
https://www.gs1.org/standards/gs1-logistic-label-guideline/1-3