CEP Insight
ورقة مواصفات التعبئة وضبط الإصدارات

استخدم سجلاً واحداً لمواصفة تعبئة محددة والطلب أو الدفعة المرتبطة بها. كيّف المراجعة مع المنتج والعملية، وأبقِ الأدلة والمسؤولين والإجراءات غير المحسومة واضحة. تأشير الخطوة يسجّل المراجعة فقط؛ فلا يثبت جودة المنتج أو قبول الناقل، ولا يمنح موافقة تلقائية. نسخ هذه الورقة أو تنزيلها لا يرسلها إلى المورد.

معرّف المواصفة / الإصدار: ________________________________________
مسؤول المواصفة: ________________________________________
تاريخ المراجعة: ________________________________________
الطلب / الدفعة · رمز الصنف / المتغير · السوق / اللغة المشمولة: ________________________________________
مستوى التعبئة / المحتويات / الكمية ووحدة العد: ________________________________________
مراجع مواد التعبئة / المكونات وإصداراتها: ________________________________________
مراجع ملفات التصميم / الملصقات / النشرات وإصداراتها: ________________________________________
مرجع العينة المعتمدة / نطاق الموافقة الدقيق: ________________________________________
انتقال الإصدار: الطلب / الدفعة / تاريخ بدء التطبيق: ________________________________________

[ ] 1. حدّد مستوى التعبئة والطلب والدفعة ورموز الأصناف والمتغيرات المشمولة. سجّل المحتويات والكميات ووحدات العد، وميّز بين تعبئة وحدة المنتج والمجموعة والطلب.
الأدلة / مراجع السجلات: ________________________________________
المسؤول / المراجع: ________________________________________
الأسئلة المفتوحة / الإجراء التالي: ________________________________________

[ ] 2. سجّل المواد ونوع العبوة والحشو الواقي والإغلاق والترتيب والأبعاد مع الوحدات وحدود التفاوت. حدّد متطلبات الحماية والأدلة اللازمة لإعادة تنفيذ العبوة؛ فالصورة وحدها لا تثبت أداء الحماية.
الأدلة / مراجع السجلات: ________________________________________
المسؤول / المراجع: ________________________________________
الأسئلة المفتوحة / الإجراء التالي: ________________________________________

[ ] 3. راجع ملفات التصميم والملصقات والنشرات المضبوطة مقابل مراجع المواصفة والعينة. سجّل الإصدارات والمراجع والتاريخ ونطاق الموافقة الدقيق، وافصل اعتماد التنسيق عن فحص المواد والملاءمة والحماية.
الأدلة / مراجع السجلات: ________________________________________
المسؤول / المراجع: ________________________________________
الأسئلة المفتوحة / الإجراء التالي: ________________________________________

[ ] 4. سجّل تأكيد المورد أو فريق التعبئة للإصدارات والمواد التي سيستخدمها في الإنتاج بالكميات. حدّد الاختلافات عن العينة التي روجعت وأي قرار إضافي مطلوب قبل بدء العمل.
الأدلة / مراجع السجلات: ________________________________________
المسؤول / المراجع: ________________________________________
الأسئلة المفتوحة / الإجراء التالي: ________________________________________

[ ] 5. أكّد الطلب أو الدفعة أو تاريخ بدء التطبيق مع المورد والمستودع وفريق تجهيز الطلبات. سجّل كيفية تمييز المخزون المادي القديم وفصله ثم استخدامه أو إعادة تجهيزه أو إخراجه من الاستخدام؛ وأبعد الملفات القديمة عن الإنتاج الجاري.
الأدلة / مراجع السجلات: ________________________________________
المسؤول / المراجع: ________________________________________
الأسئلة المفتوحة / الإجراء التالي: ________________________________________

[ ] 6. عند وجود اختلاف أو إصدارات مختلطة، حدّد الكميات والمواقع المتأثرة وسجّل تعليق استخدامها. سمِّ الشخص المخوّل بالموافقة على استثناء محدد أو إعادة التجهيز، وسجّل التحقق وقراراً منفصلاً بالإفراج عن المخزون.
الأدلة / مراجع السجلات: ________________________________________
المسؤول / المراجع: ________________________________________
الأسئلة المفتوحة / الإجراء التالي: ________________________________________

[ ] 7. قارن العبوة النهائية الفعلية بالمواصفة السارية والانحرافات المقبولة. سجّل الأبعاد الخارجية والوزن الفعلي والوحدات والطريقة ومن قام بالقياس والتاريخ؛ وأكّد قواعد الفوترة لخدمة الناقل المختارة بصورة منفصلة.
الأدلة / مراجع السجلات: ________________________________________
المسؤول / المراجع: ________________________________________
الأسئلة المفتوحة / الإجراء التالي: ________________________________________

تأكيد الإنتاج بالكميات / نطاق الموافقة الحالية والمراجع والتاريخ: ________________________________________
المخزون القديم: المراجع / الكميات / طريقة التصرف / المسؤول: ________________________________________
الاستثناء / إعادة التجهيز / الإفراج: النطاق المتأثر والقرار المخوّل ومسؤوله: ________________________________________
الأبعاد الخارجية النهائية / الوحدات / الوزن الفعلي / الطريقة / القائم بالقياس / التاريخ: ________________________________________

نتيجة المراجعة / مسؤول القرار والتاريخ / الإجراءات المتبقية: ________________________________________

الدليل المرتبط: اضبط مواصفات التغليف من العينة إلى الإرسال
https://cepinsight.com/ar/articles/packing-specification-control

مصادر السياق للدليل
GS1 — Global Trade Item Number (GTIN)
https://www.gs1.org/standards/id-keys/gtin
GS1 Logistic Label Guideline
https://www.gs1.org/standards/gs1-logistic-label-guideline/1-3