CEP Insight
Liste de préparation transfrontalière

Utilisez cette fiche pour vérifier les données produit, les responsabilités et tout le parcours pilote avant d’ouvrir une liaison transfrontalière. Consignez les preuves et les questions ouvertes pour le produit, le trajet et la transaction.

Responsable: ________________________________________
Date: ________________________________________
Liaison (origine / destination): ________________________________________
Produit / envoi: ________________________________________

[ ] 1. Créez une fiche produit contrôlée : description précise, composition ou usage si nécessaire, valeur déclarée et origine étayées par les documents de l’entreprise.
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    Responsable du point: ________________________________________
    Questions ouvertes / prochaine action: ________________________________________

[ ] 2. Désignez une personne pour vérifier le classement du produit. Contrôlez le code de ce produit au lieu de reprendre un ancien code sans examen.
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    Responsable du point: ________________________________________
    Questions ouvertes / prochaine action: ________________________________________

[ ] 3. Confirmez les données attendues par le transporteur et le partenaire douanier pour cette destination. Vérifiez l’acceptation du transporteur et les restrictions locales auprès des sources officielles et d’un partenaire douanier qualifié.
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    Responsable du point: ________________________________________
    Questions ouvertes / prochaine action: ________________________________________

[ ] 4. Comparez les fiches produit, commandes, factures et documents de transport. Corrigez les incohérences avant l’expédition.
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    Responsable du point: ________________________________________
    Questions ouvertes / prochaine action: ________________________________________

[ ] 5. Nommez les personnes qui préparent les documents, transmettent les données, répondent aux questions à la frontière et informent l’acheteur.
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    Responsable du point: ________________________________________
    Questions ouvertes / prochaine action: ________________________________________

[ ] 6. Confirmez qui assume les frais applicables. Vérifiez comment cette répartition est expliquée à l’acheteur lors du paiement.
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    Questions ouvertes / prochaine action: ________________________________________

[ ] 7. Testez des envois représentatifs depuis l’expédition et le traitement frontalier jusqu’à la livraison et un éventuel retour. Consignez corrections documentaires, demandes d’information, retards aux transferts, questions clients et délai de transport.
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    Questions ouvertes / prochaine action: ________________________________________

[ ] 8. Désignez un contact d’escalade et une règle de blocage de l’expédition en cas de données incomplètes. Examinez les incidents du pilote, améliorez les données et consignes et confirmez un processus reproductible avant de développer le service.
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    Responsable du point: ________________________________________
    Questions ouvertes / prochaine action: ________________________________________

Résultat de la revue / prochaine action: ________________________________________

Guide associé: La préparation transfrontalière commence avant l'étiquette
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